Informativa ai sensi degli artt. 13–14 GDPR

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 24 luglio 2026.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Prime Weddings [denominazione legale da integrare], con sede in [indirizzo completo da integrare], codice fiscale/partita IVA [da integrare] (“Prime Weddings” o il “Titolare”).

Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a info@primeweddings.it.

2. A chi si applica questa informativa

Questa informativa riguarda le persone che visitano il sito, compilano il modulo di richiesta o contattano Prime Weddings per servizi di wedding planning, destination wedding, wedding design e coordinamento dell’evento. Non disciplina siti o servizi di terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni.

3. Dati personali trattati

In base all’interazione con il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto: nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono;
• dati relativi alla richiesta: data indicativa dell’evento, destinazione, servizio di interesse, numero di ospiti, fascia di budget e contenuto del messaggio;
• dati tecnici e di sicurezza: data e ora dell’invio, indirizzo IP, browser e user-agent;
• dati di conformità: registrazione dell’accettazione dell’informativa e relativa versione.

Si invita a non inserire nel messaggio categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, dati relativi a minori o informazioni non necessarie alla richiesta.

4. Finalità, base giuridica e natura del conferimento

Riscontro alla richiesta e attività precontrattuali

I dati sono trattati per valutare la richiesta, verificare la disponibilità, ricontattare l’interessato, organizzare una consulenza preliminare e predisporre un’eventuale proposta. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Il conferimento di nome, email e presa visione dell’informativa è necessario per inviare la richiesta. Gli altri campi sono facoltativi, ma possono aiutare Prime Weddings a fornire un primo riscontro più pertinente.

Sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela dei diritti

IP, user-agent e metadati tecnici sono trattati per proteggere il modulo da invii automatizzati o abusivi, assicurare la continuità del servizio, documentare le richieste e tutelare i diritti del Titolare. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati.

Obblighi di legge

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere obblighi previsti dalla legge o richieste legittime dell’autorità, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Comunicazioni promozionali

Il modulo attuale non prevede l’iscrizione a newsletter né un consenso marketing. I dati raccolti non saranno utilizzati per inviare comunicazioni promozionali non richieste. Qualora tale finalità venga introdotta, sarà previsto uno specifico consenso facoltativo e revocabile.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e procedure organizzative adeguate alla natura dei dati e ai rischi ragionevolmente prevedibili. Sono previste misure di controllo degli accessi, protezione dell’area amministrativa, registrazione degli invii e limitazione dell’accesso ai soli soggetti autorizzati. Nessuna trasmissione o conservazione elettronica può tuttavia essere garantita come assolutamente sicura.

6. Tempi di conservazione

Le richieste di contatto e i relativi metadati tecnici, inclusi IP e user-agent, sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo che:

• si instauri un rapporto contrattuale, nel qual caso i dati pertinenti saranno conservati per i termini richiesti dalla normativa civile, fiscale e contabile;
• sia necessaria una conservazione ulteriore per accertare, esercitare o difendere un diritto;
• una norma o un provvedimento dell’autorità imponga un termine diverso.

Alla scadenza, i dati saranno cancellati o resi anonimi secondo procedure compatibili con i sistemi utilizzati. Il termine indicato deve essere tradotto in una procedura periodica effettiva di cancellazione.

7. Destinatari e soggetti autorizzati

I dati possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati di Prime Weddings e, nei limiti necessari, da fornitori che erogano servizi di hosting, posta elettronica, manutenzione, sicurezza o assistenza tecnica. Tali soggetti operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari, secondo il ruolo concretamente svolto.

Il sito è ospitato su infrastruttura Aruba. Prima della pubblicazione definitiva devono essere censiti tutti i fornitori effettivamente utilizzati e verificati i relativi accordi e ruoli privacy.

I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o soggetti legittimati quando richiesto dalla legge. Non sono diffusi né venduti.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Prime Weddings privilegia fornitori che trattano i dati nello Spazio Economico Europeo. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso un Paese terzo, il trasferimento avverrà in presenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR, incluse, ove applicabili, le clausole contrattuali standard. La situazione deve essere verificata in base ai fornitori effettivamente attivi.

9. Processo decisionale automatizzato

Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato. Le informazioni su destinazione, servizio, ospiti e budget servono a comprendere e qualificare manualmente la richiesta.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:

• l’accesso ai dati personali e una copia degli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione o la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• la portabilità dei dati, quando applicabile;
• la revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente, per eventuali trattamenti basati sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a info@primeweddings.it. Per proteggere i dati, Prime Weddings potrà chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nel proprio Stato membro.

11. Minori

I servizi non sono destinati a minori e Prime Weddings non raccoglie consapevolmente dati personali di minori tramite il modulo. Chi esercita la responsabilità genitoriale può contattare il Titolare per richiederne la cancellazione.

12. Cookie e tecnologie analoghe

Per informazioni sulle tecnologie impiegate dal sito si rinvia alla Cookie Policy. L’eventuale introduzione di strumenti di analisi, marketing o contenuti di terzi richiederà un aggiornamento della documentazione e, quando previsto, una piattaforma di gestione del consenso.

13. Modifiche all’informativa

Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione vigente è pubblicata su questa pagina con la relativa data di aggiornamento. In caso di cambiamenti sostanziali saranno adottate forme di comunicazione proporzionate.